PRINCE2

PRINCE2 bygger på syv prinsipper som er basert på både god og dårlig erfaring med tidligere prosjekter. Prinsippene skal bidra til god praksis i prosjektgjennomføringen.

De syv prinsippene er:

1. Prosjektet har kontinuerlig fokus på den forretningsmessige forankringen.
2. Prosjektteamet henter erfaring fra tidligere prosjekter.
3. Prosjektet har definerte og aksepterte roller og ansvarsområder i en organisasjon som er opptatt eierens, brukernes og leverandørenes interesser.
4. Prosjektet planlegges og følges opp etter en fasemodell.
5. Prosjektet har et definert toleranseområde for hvert prosjektmål for å avgrense delegert myndighet (avviksstyring).
6. Prosjektet har fokus på de produkter som skal leveres og deres kvalitet.
7. PRINCE2 er tilpasset den aktuelle prosjektsituasjon ut fra størrelse, kompleksitet, betydning, kapabilitet og usikkerhet.

PRINCE2 inneholder syv metodiske temaer som gir veiledning til hvordan prosessene skal gjennomføres. De syv temaene er:

1. Business-case — utvikle en idé til et investeringsforslag og forankre prosjektets mål hos prosjektledelsen.
2. Organisering — definere roller og ansvar for prosjektmedarbeiderne.
3. Kvalitet — angi hvilke kvalitetskrav som stilles samt hvordan de skal forankres og følges opp.
4. Planer — beskrive trinnene i utvikling av planer og hvilke verktøy som kan benyttes.
5. Usikkerhet — angi hvordan usikkerhet i prosjektet skal håndteres.
6. Endring — beskrive hvordan oppståtte problemer som påvirker prosjektoppfølgingsreferansen skal vurderes og håndteres i form av endringer.
7. Fremdrift — definere beslutningsprosessen for godkjenning av planer, kontrollere fremdrift i forhold til prestasjonsmålene og angi hvordan avvik skal eskaleres.

For å sikre trinnvis progresjon i gjennomføringen definerer PRINCE2 syv prosesser. For hver prosess beskrives hensikt, mål, sammenheng og aktiviteter. De syv prosessene er:

1. Oppstart av prosjektet — oppnå fullmakt til å starte prosjektet og til å forplikte prosjektteamet.
2. Eierstyring av prosjektet — definere av samhandling mellom eier og prosjektorganisasjon.
3. Initiere et prosjekt — utarbeide prosjektmandat med planer for gjennomføring der alle seks prestasjonsmål er angitt.
4. Kontrollere en fase — styre hvordan hver enkelt fase skal gjennomføres.
5. Styre produktleveranser — definere teamleders rolle i arbeidet med å fremskaffe prosjektets produkter og skape samhandling mellom prosjektleder og teamleder.
6. Lede en faseovergang — styre overgangen fra en fase til den neste.
7. Avslutte prosjektet — godkjenne prosjektets produkter og evaluere måloppnåelse og prestasjon.

Effektiv gjennomføring forutsetter at prosjektmedarbeiderne har klart definerte roller og ansvarsområde.

PRINCE2 definerer ni roller:

• Prosjektstyre — er ansvarlig overfor eieren for prosjektets suksess og har fullmakt til å instruere prosjektet. Den har også ansvar for kommunikasjon mellom prosjektledelsen og eksterne interessenter.
• Prosjekteier — har det overordnede ansvar for prosjektet og skal sikre at business-casen innfris.
• Seniorbruker — har ansvar for å spesifisere behovene fra brukerne av prosjektets produkter.
• Seniorleverandør — skal ivareta interessene til de som implementerer produktene og er ansvarlig for kvaliteten.
• Prosjektleder — har ansvar for daglig ledelse av prosjektet på vegne av styringsgruppen.
• Teamleder — har ansvar for ansvar for deler av prosjektet angitt av prosjektleder.
• Prosjektsikring — skal ivareta interessene til primærinteressentene og skal være uavhengig i forhold til prosjektleder.
• Endringsansvarlig — har ansvar for å godkjenne endringer etter delegering fra styringsgruppen.
• Prosjektstøtte — ivaretas av prosjektleder eller delegeres til en person eller enhet, for eksempel et prosjektkontor.