Arbeidsgivers rett til innsyn i arbeidstakernes e-post er regulert av forskrift av 2. juli 2018 nr. 1108, som er gitt med hjemmel i arbeidsmiljøloven § 9-5. Dens fulle navn er Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale. Reglene gjelder arbeidsgivers rett til innsyn i den e-postkassen som arbeidsgiver har stilt til arbeidstakerens disposisjon til bruk i arbeidet, og personlige områder i virksomhetens datanettverk eller annet elektronisk utstyr som er stilt til arbeidstakerens disposisjon til bruk i arbeidet (forskriftens § 1).

Arbeidsgiver har rett til innsyn når det er nødvendig for å ivareta den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten. Dessuten har arbeidsgiver innsynsrett ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkasse eller annet elektronisk utstyr medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed. Dette fremgår av forskriftens § 2. I § 3 er det slått fast hvilke prosedyrer som gjelder for innsyn. Blant annet skal arbeidstakeren så langt mulig varsles og få anledning til å uttale seg før arbeidsgiver gjennomfører innsyn, og arbeidstakeren har rett til å gjøre gjeldende innsigelser etter personvernforordningen.

Les mer i Store norske leksikon

Kommentarer

Kommentarer til artikkelen blir synlig for alle. Ikke skriv inn sensitive opplysninger, for eksempel helseopplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer når de kan. Det kan ta tid før du får svar.

Du må være logget inn for å kommentere.

eller registrer deg