dokumentasjonsforvaltning (arkivfag)

Dokumentasjonsforvaltning er styring og kontroll av dokumentasjon, altså data og dokumenter som produseres eller mottas av et organ. Prosessen skal sikre at dokumentasjonen er autentisk, pålitelig, uendret og anvendelig under hele det tidsrommet den skal bevares.

Dokumentasjonsforvaltning er et felt innenfor styring som skal sikre effektiv og systematisk kontroll av produksjon, mottak, vedlikehold, bruk og disponering av dokumentasjon, inkludert prosesser for å fange inn og vedlikeholde bevis på og informasjon om forretningsaktiviteter og transaksjoner i form av dokumentasjon. I dokumentasjonsforvaltningen inngår blant annet journalføring, det vil si registrering av dokumenter som er gjenstand for saksbehandling og som har verdi som dokumentasjon.

Dokumentasjonsforvaltning brukes også som navn på den avdelingen som er ansvarlig for innhenting, vedlikehold bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon i et organ, også kalt arkivdanningsfunksjon eller arkivtjeneste.