anbudsprotokoll

Anbudsprotokoll, dokument for registrering av opplysninger til bruk ved anbudsinnbyders behandling av tilbud ved anbudskonkurranser og generelt ved offentlig anskaffelse etter lov 16.7.1999 nr. 69 § 8–1 og § 15 1 for anskaffelser henholdsvis over og under EØS' terskelverdier. Protokollen skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen skal alltid vise oppdragsgivers (anbudsinnbyders) navn, adresse og en beskrivelse av hva som skal anskaffes, de forhold som begrunner valg av anskaffelsesmåten, navn på leverandører som er avvist fra konkurranse om oppdraget, deltagende leverandører med skatte- og avgiftsrestanser m.m.

Ved offentlige anskaffelser skal anskaffelsesmyndigheten på anmodning oversende protokollen til Nærings- og handelsdepartementet.

Anbudsprotokollen kan ved offentlige anskaffelser unntas fra offentlighet med hjemmel i samme forskrift § 3–2, som viser til lov om offentlighet i forvaltningen 19.6.1970 nr. 59 med forskrift 14.2.1986 nr. 351 pkt. V. nr. 12. Forslag til økt offentlighet i anbudssaker er fremsatt ved utkast til ny offentlighetslov i NOU 2003:30.