WBS – prosjektledelse – Store norske leksikon

*Eksempel på enkel WBS – laveste nivå angir arbeidspakker.*

WBS

Av Asbjørn Rolstadås.

Lisens: CC BY SA 3.0

WBS er en oversikt over arbeidsoppgaver som må gjennomføres for å nå et prosjekts mål. WBS er en forkortelse for «Work Breakdown Structure». På norsk brukes også betegnelsen arbeidsstruktur.

Faktaboks

Også kjent som

forkortelse for engelsk Work Breakdown Structure

norsk: arbeidsstruktur

En WBS-oversikt definerer prosjektets arbeidsomfang og er en hierarkisk ordnet oversikt over de arbeidsoppgaver som skal utføres. Det nederste nivået kalles alltid arbeidspakke. Hver arbeidspakke kan inneholde et antall aktiviteter som skal gjennomføres.

Til hver arbeidspakke er det gjerne definert en leveranse. Det kan også være angitt en milepæl.

Utarbeidelse av WBS tar utgangspunkt i prosjektets mål som brytes ned på delmål.

WBS reflekterer hvordan arbeidet skal utføres. Dette innebærer fastleggelse av:

arbeidsflyt
kontraktstrategi
oppfølging og rapporteringskrav

WBS-nivåer

En WBS vil typisk ha to til fem nivåer avhengig av prosjektets størrelse. Øverste nivå vil alltid være prosjektet og det laveste vil være arbeidspakke. For mange prosjekter er det tilstrekkelig med disse to nivåene, men for enkelte prosjekter er det en fordel med et mellomnivå: kontraktspakke. Tankegangen er da at prosjektet deles opp i et antall kontrakter som igjen inneholder en samling arbeidspakker. Kontraktene kan settes ut til underleverandører eller de gjennomføres av egen intern organisasjon.

Dekomponeringsprinsipper

Det er forskjellige måter å dekomponere et prosjekt på. Vi skiller vanligvis mellom en leveransebasert og en fasebasert WBS.

En leveransebasert WBS er det vanligste. Den tar utgangspunkt i prosjektets sluttleveranse og deler dette inn i ulike komponenter. For et husbyggingsprosjekt vil dette typisk gi en inndeling som grunnmur, reisverk, vegger og tak. Innenfor leveransebasert WBS finnes det flere ulike dekomponeringsprinsipper. De to viktigste er:

Fysisk dekomponering, som er en nedbrytning til de fysiske komponenter som prosjektets resultat består av. For en sykkel kan dette være ramme, hjul, styre og sete osv.
Funksjonell dekomponering, som er en nedbrytning til ulike funksjonelle systemer. For en sykkel kan dette være styresystemet, bremsesystemet, girsystemet osv.

En fasebasert WBS dekomponerer i henhold til de ulike faser i prosjektet. For husbyggingsprosjektet vil dette typisk gi en inndeling som design, innkjøp, bygging, sluttkontroll og overlevering.

Prosjektnedbrytning

WBS viser hvor en arbeidspakke (WP) hører hjemme i hierarkiet av arbeidsoppgaver i prosjektet. Samtidig vil OBS vise hvilken organisatorisk enhet som har ansvaret for arbeidspakken, og CBS vil vise kostnadsbærer.

Integrasjon av WBS, OBS og CBS

Av Asbjørn Rolstadås.

Lisens: CC BY SA 3.0

WBS er en form for prosjektnedbrytning. Det finnes også andre typer av prosjektnedbrytning som for eksempel organisasjon og kostnader (kontoplan). Disse kan kombineres i flere dimensjoner. En kombinasjon av en arbeidsnedbrytning (WBS) og en organisasjonsnedbrytning definerer for eksempel ansvarlig organisatorisk enhet for hver arbeidspakke.

Les mer i Store norske leksikon

Litteratur

Andersen, E. S. (2018). Prosjektledelse – et organisasjonsperspektiv. Oslo: Fagbokforlaget.
Karlsen, J. T. (2017). Prosjektledelse: fra initiering til gevinstrealisering. Oslo: Universitetsforlaget
Rolstadås, A., Olsson, N., Johansen, A. & Langlo, J. A. (2020). Praktisk prosjektledelse – fra idé til gevinst. 2. utgave. Trondheim: Fagbokforlaget.

Kommentarer

Kommentarer til artikkelen blir synlig for alle. Ikke skriv inn sensitive opplysninger, for eksempel helseopplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer når de kan. Det kan ta tid før du får svar.

Du må være logget inn for å kommentere.

Fagansvarlig for Prosjektledelse

Asbjørn Rolstadås

Professor, NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet