gjennomsyn, gransking, gjennomgåing, kontroll.
Revisjon er en metodikk for undersøkelse som benyttes i tilknytning til regnskaper, ved vurdering av kvalitetssystemer og andre styringssystemer, vurdering av produkter, prosesser, oppfølging av kontrakter osv. Hensikten er å fastslå på en objektiv og faktabasert måte om et regnskap, et system osv. tilfredsstiller gitte krav. Kravene kan være gitt i lov og forskrift (f.eks. revisorloven, HMS-forskriften), internasjonale standarder (f.eks. kvalitetsstandarden NS-EN ISO 9001 eller en produktstandard), bedriftens eget kvalitetssystem osv. Revisjonen utføres som et oppdrag og resulterer i en statusbeskrivelse til oppdragsgiver, revisjonsrapporten. Oppdragsgiver kan være bedriften som revideres, en kunde av bedriften, en offentlig myndighet eller et sertifiserings- eller akkrediteringsorgan.
Revisjonsnummer påføres dokumenter, dataprogrammer osv. Hensikten er å definere hvilken versjon av et dokument som nå er gyldig, samt holde orden på tidligere versjoner for å ha sporbarhet, dvs. muligheten til å finne ut hvilken versjon som var gyldig på et tidligere tidspunkt. En kvalitetshåndbok kan f.eks. ha betegnelsen Rev. nr. 2.0. Dette betyr at det er utført gjennomgåelse og oppdatering av tidligere gjeldende versjon, f.eks. Rev. 1.2. Ved en stor endring gis nytt hovednummer, mens det ved en mindre endring gis nytt desimalnummer etter punktum. Revisjonsnummerering er en del av dokumentstyring. Styrte dokumenter skal påføres revisjonsnummer, slik at bare dokumentet med høyest nummer er gyldig. Dessuten skal dokumentet påføres navn/signatur på personen som har godkjent det, samt dato når det er gyldig fra.
Revisjon av regnskaper
Ved denne type revisjon vurderer revisor foretakets interne kontroll, og hvis han finner at den er betryggende, konsentrerer han det videre revisjonsarbeidet om analytiske kontroller. Revisor har også en rekke andre attestasjonsoppgaver, bl.a. attestasjon av revisjonspliktiges oppgaver til ligningsmyndighetene og attestasjon av kapitalendringer i aksjeselskaper til aksjeeiere og Foretaksregisteret. Dessuten utfører han særattestasjoner av forskjellig art, bl.a. til myndighetene i forbindelse med offentlige tilskudd til revisjonspliktige foretak.
Resultatet av revisjonen er en revisjonsberetning hvor revisor uttaler seg om årsregnskapet og om visse deler av årsberetningen. Revisor skal uttale seg om hvorvidt årsregnskapet er gjort opp i samsvar med lov og god regnskapsskikk, evt. gjøre merknad om at det ikke gir slike opplysninger om foretakets årsresultat og stilling som det burde gi. Dersom revisor finner at et fremlagt forslag til årsregnskap ikke bør fastsettes slik det foreligger, skal han si fra om det i revisjonsberetningen.
Alle regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2 første ledd med driftsinntekter over 5 mill. kr er pålagt revisjonsplikt. Noen foretaksformer har revisjonsplikt uten hensyn til størrelsen på driftsinntektene, bl.a aksjeselskapene.
Regnskapsrevisjon skal utføres av statsautorisert eller registrert revisor, eller av selskap som driver revisjonsvirksomhet. Oslo Børs krever at revisjon av børsnoterte selskaper skal utføres av statsautorisert revisor.
Revisjon av styringssystemer
Revisjon av styringssystemer, som f.eks. bedrifters kvalitetsstyringssystemer, miljøstyringssystemer eller helse-miljø- og sikkerhets (HMS)-systemer, er å verifisere om bedriftens system er i samsvar med offentlige krav eller internasjonale standarder, og om bedriftens praksis er i samsvar med dens eget styringssystem. Revisjonen kan være et ledd i sertifisering mot f.eks. kvalitetsstandarden ISO 9001. Gjennomføringen av revisjonen gjøres etter de samme prinsippene i alle tilfeller og er nøyere beskrevet under kvalitetsrevisjon.
Revisjon av produkter og prosesser, gjennomføring av kontrakter m.m
Produktrevisjon går ut på å verifisere at et produkt er i samsvar med en spesifikasjon, som kan være beskrevet i en standard eller en kontrakt. I første omgang gjøres ofte en revisjon av en eller noen få prototyper som ledd i typegodkjenning. Når produktet er i produksjon, ønsker man å verifisere at ordinære produkteksemplarer tilfredsstiller kravene. Det kan eventuelt gjøres på stikkprøvebasis. Dessuten vil man verifisere at bedriften har et tilfredsstillende produksjonssystem og kvalitetssystem for å produsere etter kravene.
Prosessrevisjon har til hensikt å verifisere at en prosess tilfredsstiller en spesifikasjon eller prosessbeskrivele.
Kontraktrevisjon gjøres ved å sammenligne fremdriften og kvaliteten i utførelsen av et oppdrag mot beskrivelsen i kontrakt eller spesifikasjon.
Forvaltningsrevisjon
Forvaltningsrevisjon utføres av Riksrevisjonen. Hensikten er å etterprøve hvordan offentlige tiltak er satt i verk, og å se på hvilke virkninger tiltakene har hatt. Utgangspunktet for en forvaltningsrevisjon er Stortingets vedtak og forutsetninger – det innebærer at Riksrevisjonen vurderer om statsforvaltningen har gjort det Stortinget har sagt den skal gjøre. Forvaltningsrevisjon skal på denne måten bidra til en bedre og mer effektiv forvaltning.
Revisjon av planer, budsjetter m.m
Dette gjøres dersom man ser at opprinnelig plan eller budsjett ikke kan gjennomføres eller ønskes gjennomført, f.eks. det årlige reviderte statsbudsjett, som legges frem underveis i budsjettperioden.