Med hjemmel i lov om offentlighet i forvaltningen av 1970 skal forvaltningens saksdokumenter være offentlige «så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov». Se offentlighetsloven.
En part i en sak i forvaltningen vil etter forvaltningsloven av 1967 § 18 ha krav på innsyn og på kopi av dokumenter i saken. Dessuten følger det bl.a. av personopplysningsloven og pasientrettighetsloven at man har krav på utskrift av dokument med personopplysninger om en selv. Reglene om taushetsplikt etter forvaltningsloven m.m. gjelder ikke for innsyn for partene og for den opplysningene gjelder. Se forvaltningsloven.